Tietosuojaseloste - Privacy policy

Sähköisen tenttipalvelun tietosuojaseloste / Privacy Policy of Electronic Exam service

(Lisätietoa tietosuojaselosteesta Tietosuojavaltuutetun sivuilta/See the Office of Data Protection Ombudsman for more information)


Palvelun nimi Name of the service	Tampereen yliopiston sähköinen tenttipalvelu	Tampere University Electronic Exam service
Henkilörekisterin rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Controller of the personal data file and a contact person	TAMPEREEN YLIOPISTO 33014 TAMPEREEN YLIOPISTO Puhelin: 03 355 111 (vaihde) Tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas Tampereen yliopisto Opintopalvelut 33014 TAMPEREEN YLIOPISTO Puh. 050 462 7387 E-mail: sami.hautakangas@uta.fi	UNIVERSITY OF TAMPERE 33104 TAMPEREEN YLIOPISTO Tel.: +358 3 355 111 Head of Information Systems Sami Hautakangas University of Tampere Studying services 33014 TAMPEREEN YLIOPISTO Tel. +358 50 462 7387 E-mail: sami.hautakangas@uta.fi
Henkilötietojen käyttötarkoitus The purpose of the processing of personal data	Kerättäviä henkilötietoja käytetään tenttipalvelun käyttöoikeuksien hallintaan tenttipalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen oppimisen ohjaukseen/opintosuoritusten arvosteluun tenttipalvelussa Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen opiskelijoiden aktiivisuuden seurantaan	Personal data is used for user authorization in exam service making it possible to contact users of exam service management of learning and grading of students in exam service Personal data in the log files of the server is used for monitoring the load and capacity of the server and the network working out technical problems and investigating abuse of the service tracking student activity
Käsiteltävät henkilötiedot Personal data processed	Seuraavat tiedot noudetaan kotiorganisaatiostasi suostumuksellasi aina, kun kirjaudut palveluun: Nimi, sähköpostiosoite, kotiorganisaatio (opiskelijasta) Opiskelijanumero	Following information is fetched from your home organisation on your consent every time you log in to the service: Name, email address, home organization (students) student number
Henkilötietojen säilytysaika Storage period of personal data	Henkilötietoja säilytetään palvelussa kunnes 18 kuukautta kuluu viimeisestä kirjautumisestasi.	Personal data is stored untill you have not used the service for 18 months.
Henkilötietojen suojaamisen periaatteet Principles of protecting personal data	Tietoverkossa siirrettäessä henkilötiedot on suojattu TLS/SSL-tekniikalla. Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla.	In the network TLS/SSL technology is used to protect personal data. In the service the personal data file is protected by personal user accounts and authorisation of administrators.
Henkilötietojen säännönmukainen luovuttaminen Regular transfer of personal data to third parties	Käyttäjän tiedot näkyvät tenttipalvelussa tenttejä järjestäville ja ylläpitäjille. Opiskelijoiden opiskelijanumerot näkyvät tenttipalvelua käyttäville tenttejä järjestäville ja ylläpitäjille. Muuten henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.	User information will be shown to those who manage exams and system administrators. Student number will be shown to those who manage exams and system administrators. Otherwise personal information won't be transferred to third parties.
Rekisteröidyn tarkistusoikeus Right of accesss personal data on him/her	Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty palvelimeen, ota yhteys em. yhteyshenkilöön.	To check what personal data is stored about you contact the contact person above.
Virheellisten tietojen oikaisu Rectification	Ota yhteys kotiorganisaatioosi, jos kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä. Palvelun sinulta itseltäsi keräämät henkilötiedot oikaistaan ottamalla yhteys em. yhteyshenkilöön.	Contact your home organisation to correct the personal data that is fetched from there. Contact the contact person above to correct other personal data.